本届合唱节由福州市委宣传部、市文化局、中国音协合唱联盟承办。福建省委常委、宣传部长唐国忠和中国音乐家协会主席傅庚辰担任组委会顾问,中国音乐家协会党组书记、常务副主席徐沛东和福州市长郑松岩担任组委会主任。
合唱节组委会邀请22支来自全国各地包括台湾、香港地区在内的优秀合唱团队。其中台湾合唱队4支、香港合唱队1支,参赛人数达千余人。还邀请全国十余位音乐界评论家、歌唱家、作曲家担任合唱节的评委工作。
据合唱节组委会介绍,“放歌海西”合唱节旨在加强海峡两岸文化交流与合作、展示两岸合唱艺术成果、丰富两岸群众文化生活的文化交流活动。比赛将分半决赛、决赛两个轮次进行。所有团队在半决赛、决赛各唱2支歌曲,两轮比赛的分数累计计算。通过两轮比赛,最终评选出金茉莉合唱团队5支、银茉莉合唱团队8支、铜茉莉合唱团队9支,同时评选出指挥奖、组织奖若干名。