走进西藏档案馆:历史档案逐渐走向数字化

时间:2009-03-24 09:02   来源:中国西藏信息中心

  西藏自治区档案馆位于拉萨市西郊鲁定路,现存档案140多个全宗,数百万件(册),保存了自元代到20世纪五十年代七百余年的珍贵文献。中国西藏信息中心、西藏文化网近日走访了西藏档案馆,和读者一起了解这些珍贵的档案,以及它们身后默默无闻的工作者们。

西藏自治区档案局历史档案处整理科 科长

西藏自治区档案局历史档案处整理科科长

   1996年从西藏大学藏语言文学专业毕业的扎西多吉,在西藏自治区档案馆从事档案的鉴定和整理工作。最初对此一窍不通的他,经过自己努力和前辈们的指导,不仅掌握了技术,还有自己的创新。

  扎西多吉说:“我学的是文学专业,但档案理论的专业性比较强,是比较严肃的学科,和文学完全不同。”所以当初刚到档案馆时,他的大部分业余时间都是在自学档案理论。

  刚开始扎西多吉觉得工作比较单一、枯燥,但慢慢接触后发现并非如此。“现在年轻人搞档案,虽然工作对象还是从前的那些,但是程序、方法、目标是不一样的。以前档案是为了保管而保管,现在不同,主要是为了提供给民众使用而保管。个人在思维上,工作态度上和工作方法上,都跟以前不同”。

 数字化档案的建立,方便检索。

数字化档案的建立,方便检索。

  档案馆收集的档案文献,从历史、政治角度上说,都是无价之宝,能和这些珍贵档案亲密接触,是扎西多吉最大的乐趣。

  西藏的历史档案比较特殊,其档案的形成、保存状况、内容和内地都有所区别,不能照搬现行的档案理论。西藏档案馆以国家档案局公布的现行档案的理论为依据,结合西藏特殊情况,初步形成了西藏历史档案的管理方法。

  近几年,他们加大了档案数字化管理,用专业设备把大量历史档案数字化,并在逐步的把上世纪90年代整理的50万画幅缩微胶片,转为数字版本,同时加大档案对外服务的力度,让世界看到真实的资料,说明历史真相。

 数字化档案的建立,方便检索。

数字化档案的建立,方便检索。

   扎西多吉说:“我们正在开发一个西藏历史档案管理系统软件,前期的技术性工作已经做好。这个系统软件,包括档案整理、利用等一些流程,并提供检索功能,有原件的电子版。每项流程内容的补充工作,都将由各个科室来完成。我们有意识的要做数字化建设,让历史档案也能服务当代。”(感谢西藏自治区档案馆依苏老师在采访过程中提供的协助)(吕洋 杨月云)

编辑:陈叶群

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