作为大运火炬传递指挥部最忙碌的部门之一,火炬手管理组的工作人员永远都是风风火火的,说话的语速也都快得惊人,时刻保持激情四射。看着他们在办公室里忙碌的身影,记者都感觉不忍心打断他们的工作。趁着工作间歇,火炬手管理组的主任杨绚和工作人员雷菲菲接受了我们的采访。
顾名思义,火炬手管理组的工作就是与火炬手打交道。从前期火炬手们的资料收集,到联络、通知他们活动细节,到火炬手的培训,再到火炬传递时把他们安排在对应的位置上,都属于这个小组的工作,火炬手管理组是当之无愧的“大管家”。
记得所有火炬手的资料
别看他们语速快、动作快,但是在工作上却丝毫不能马虎。每一个火炬手的资料,从姓名、身份证号码,到身高、体重,都必须准确。如果一旦出错,在接下来的工作中,就会引起一系列的麻烦,“我们的工作不能出一点差错的。”谈到工作,雷菲菲顿时严肃了起来。
火炬手管理组需要把所有火炬手的资料汇总成一张大表格进行核查,说起来很简单,但是特别琐碎。每张表格里都有很多个细项,包括了其他部门所需要的资料,有了这些资料,其他部门才能开始工作。如后勤组在制作服装时需要火炬手的身高体重等信息,就是从这些表格中查对的。对火炬手资料的详细掌握和多次核对,让杨绚可以清楚地记得每一个由她负责的火炬手的名字与身份。
为了节省时间,火炬手管理组的成员们将午饭时间推迟到了下午1时以后。“中午吃饭时间,食堂排队的人太多了,所以我们就主动地多工作一小时,等高峰期过去之后再去吃饭。”雷菲菲说。但是,等到他们去吃饭的时候,食堂的饭菜已经所剩无几,他们也就只好凑合。
每一次传递都令人感动
在火炬传递当天,火炬手管理组负责将火炬手们集合到一起,集体送到传递地点去,并负责分别将每一位火炬手提前安排在他指定的位置上。之前每一场火炬传递的工作,杨绚和雷菲菲都参与其中。回忆起在北京、广州、深圳三地火炬传递的成功,雷菲菲依然止不住地激动:“在北京和广州传递的时候,天气预报都说要下雨,但是北京根本没有下,广州也只是小雨,都没有影响到活动的进行,真是天佑大运。”
而提到火炬手,与他们接触最多的杨绚和雷菲菲算是最有发言权的,“有的火炬手非常可爱。传递之前,他们会自发地商量,在交接的时候创造出一种好玩、有新意的方式。”雷菲菲也回忆了许多名人火炬手:“杨威很幽默,经常和我们聊天开玩笑;白岩松很平易近人,有观众要求合照,他都会尽量满足。”
一些特殊的火炬手也给他们留下了深刻的印象。杨绚提到,火炬在北京大学传递时,与成龙交接的是一位残疾人大学生,虽然他不需要借助器具就可以行走,但是却不能快跑。成龙在交接时特别照顾他,与他热情拥抱,其他所有的媒体和工作人员也在了解了情况之后,都配合着他的速度,缓缓地向下一站出发。最终他高举火炬,坚强地走完了属于自己的50米,这让杨绚非常感动。回忆起当时的情景,杨绚甚至哽咽起来。
对于接下来8月7日和11日在深圳的两次火炬传递,由于火炬手数量的增加,还有其他外籍参赛运动员的加入,他们工作的难度也加大了。对此,火炬手管理组也做出了专门的安排来提供方便。届时,会有语言志愿者帮忙接待和培训,并会安排同一语种的火炬手乘坐一辆大巴,对于他们的饮食、住宿也会尽量照顾周到。
“不论压力再大,工作的时间我们大家肯定都是全身心投入的。对于工作,每个人都要尽自己最大的努力,并且要为之负责。”雷菲菲强调。