作为大运火炬传递指挥部最忙碌的部门之一,火炬手管理组的工作人员永远都是风风火火的,说话的语速也都快得惊人,时刻保持激情四射。看着他们在办公室里忙碌的身影,记者都感觉不忍心打断他们的工作。趁着工作间歇,火炬手管理组的主任杨绚和工作人员雷菲菲接受了我们的采访。
顾名思义,火炬手管理组的工作就是与火炬手打交道。从前期火炬手们的资料收集,到联络、通知他们活动细节,到火炬手的培训,再到火炬传递时把他们安排在对应的位置上,都属于这个小组的工作,火炬手管理组是当之无愧的“大管家”。
记得所有火炬手的资料
别看他们语速快、动作快,但是在工作上却丝毫不能马虎。每一个火炬手的资料,从姓名、身份证号码,到身高、体重,都必须准确。如果一旦出错,在接下来的工作中,就会引起一系列的麻烦,“我们的工作不能出一点差错的。”谈到工作,雷菲菲顿时严肃了起来。
火炬手管理组需要把所有火炬手的资料汇总成一张大表格进行核查,说起来很简单,但是特别琐碎。每张表格里都有很多个细项,包括了其他部门所需要的资料,有了这些资料,其他部门才能开始工作。如后勤组在制作服装时需要火炬手的身高体重等信息,就是从这些表格中查对的。对火炬手资料的详细掌握和多次核对,让杨绚可以清楚地记得每一个由她负责的火炬手的名字与身份。
为了节省时间,火炬手管理组的成员们将午饭时间推迟到了下午1时以后。“中午吃饭时间,食堂排队的人太多了,所以我们就主动地多工作一小时,等高峰期过去之后再去吃饭。”雷菲菲说。但是,等到他们去吃饭的时候,食堂的饭菜已经所剩无几,他们也就只好凑合。