184天的世博盛会在众人的喝彩中成功谢幕,回顾184天里的点滴,有着一线客运工作人员的辛劳,有着设备维修工作人员的努力,而在他们的背后,同样有着物资保障单位——物流中心的辛勤耕耘。
回顾数月之前,当上海世博会还未正式开始时,轨交物流中心上至每一位领导,下至每一名员工就拧成一股绳,早早的进入到紧张的备战状态。如何切实,有效的满足修理用备件、低耗辅料在世博期间的需求,确保运营维护,保证世博期间轨交经受住超大客流的严峻考验,轨交物流中心贸易部的各位采购员们时刻保持着高度的工作热情,从寻源、谈判、合同订立、到货情况等多个方面跟进采购进程。他们虽未像一线员工那样奋战在保驾护航的第一线,但是依然兢兢业业、恪尽职守,同样有着“184天的努力,一辈子的回忆”。
保驾尚未行物资先到位
俗话说:兵马未动,粮草先行。世博前夕,物流中心就有序的开展着各项前期准备,通过召开世博保驾物资供应商大会,动员内外部力量共同保驾。在世博专项物资采购的具体落实环节上,各采购员更是从计划接收、型号确认、询价、比价、拟定合同、到货跟踪等一系列采购环节上严格把关。本着科学节约的原则,为了合理改善采购结构,他们还与提供重要备品备件的长期供应商进行协商,建立稳定有效的供货机制和关系,确保世博期间的急需物资能及时到位。贸易部的采购员们以“快节奏,高效率,低差错”的工作态度,认真出色的完成了世博专项合同,共签订了合同79个,涉及合同金额达4234多万元,80%以上的合同签订于世博会召开之前,超额完成上级布置的任务,期间没有重大质量或规格差错问题。
备足物资,提供保障是他们的使命。优质、低价、快速是他们对自己的要求。面对世博专项物资计划,采购员们面临着“时间紧、任务重”的重大考验,可在谈判桌上,他们却从未因为谈判量大而放弃任何一个议价的机会。本着“节约办博”的理念,各采购员就产品价格反复与供应商磋商,通过传统与现代采购手段的集合,节省费用2%左右。
贸易部还主动出击,为各需求单位服务。世博期间,涉博线路9号线运营列车备件突发滑块短缺的情况,收到该消息后,贸易部立即核查,却发现该批物资合同中规定的到货期为2个月之后。物资短缺迫在眉睫,保驾护航面临难题。事态严重,面对困难贸易部经理胡世雄没有退缩,多套应急方案在他脑海中闪现,商讨方案制定了,采购员们也紧急动员起来,一场“遭遇战”悄然打响。原本安静的办公室一下子热闹起来,电话、传真、邮件,办公室里电话铃声此起彼伏,敲打键盘的声音络绎不绝。笔记本上满满的方案,在一次次联系后被划去,桌边的盒饭由热变凉却顾不上吃上一口。晚上10点,经过反复磋商,他们终于与供应商达成一致,从其他渠道调拨一批滑块以供应急,完成了提前到货的任务,解了保驾护航的燃眉之急。“战役”结束了,胡经理脸上紧锁的眉头终于疏缓,没有胜利的欢呼,只有舒心的笑意,办公室的灯光熄灭了,采购员们拖着疲惫的身躯消失在夜幕中。
克自身困难,树企业形象
在世博会期间由于有个别供应商在交货期问题上与合同拟定的交货期有出入,为了更好的敦促供应商及时交货,也为了促进双方的理解。在物流中心黄丹雄及郑鸿年两位副经理的带领下,大家不顾高温酷暑往返奔波于各家供应商所在地,这其中就发生了“北京之行”的故事。
世博行进过半,为了保证供应商准时交货,郑鸿年经理带领贸易部郑利锋、张荣平、瞿琪琪3名采购员前往北京与供应商商讨具体事宜。为了抓紧时间,仅数日的行程却安排了与四家供应商进行工作商讨。
之前的超强工作量,北京的气候,如此辛苦的密集奔波,导致了严重的水土不服。郑经理的牙龈肿了起来,疼得张不开口,连喝水都觉得疼,还破口流血。大家见状,都劝他休息一天,可他毅然谢绝了大家的好意,笑笑说:“身为带队负责人不仅代表物流中心形象更是代表整个上海地铁,这些困难克服一下也就过去了。”每每觉得疼得受不住,他就吃颗止痛药,嚼块冰来解痛。就这样,他靠着止痛药和冰块撑下了北京之行。
而在之后几天里原先就身体不适的郑利锋也发起了高烧,积累的疲劳爆发出来,压也压不住。张荣平与瞿琪琪也因为疲劳和水土不服接连病倒。可他们却没有怨言,即使在这样身体不支的情况下,他们仍带病完成了在北京的供应商交货敦促工作,支撑他们的是全力保障世博工作的决心,这样的感人事迹不仅给物流中心员工树立了良好的榜样,也让供应商感受到了上海人民对世博会顺利召开倾注的心血。
世博需保驾廉洁不松懈
从事高危行业的采购人员,心中始终响着一口警钟。廉洁充斥在物流中心贸易部的每个工作环节、每个员工心中。笔者曾经在采访贸易部经理胡世雄时提到过“诱惑”这个话题。面对这个敏感问题,胡经理却坦然一笑,说道:“就猜到会问这个,整个采购流程中我们有一套完整的制约、监督体系,我们在商务谈判上规定要做到跨部门参与,监察部门参与,并且要求多人次参与,采购中任何一个环节的实施都不会成为个人行为,其实我们早就给自己竖起了一道屏障,早就有了极强的免疫力。”通过和胡经理的交谈,我们不难发现,繁忙的保驾工作中,他们依旧严格按照规章制度要求进行操作。用他的话来说,没有规矩不成方圆,他们早就有了一套严格自律的规矩,这么多年的采购工作也已经做出了自己的廉洁品牌。有了这块响亮的牌子,供应商也决不会想走偏门,因为此门不可能通。交流中,还发现除了常规的反腐倡廉材料学习、签署廉洁协议,他们更把工作做到细节之处。所谓主动出击,除了正式的座谈,他们的日常交流也离不开廉洁教育。报纸上看来的、新闻里听来的都是他们学习的内容。廉洁与保驾同行,在他们身上可见一番。
不仅是在工作上,采购员以积极的态度响应世博会的召开;在工作之外,采购员们在维保团委的组织下多次前往世博园区13号线沿途进行世博志愿者工作,虽然只有短暂的半天,次数也不多,但是大家依然以东道主的姿态友好的为八方来客提供力所能及的志愿者服务。在为上海树立友好形象的同时,也为上海轨交增光添彩。
世博会是上海人民乃至全国人民共襄盛举的盛会,举世瞩目之下身为轨交员工的他们身体力行,以地铁员工的身份,脚踏实地,认真负责的以出色的工作成绩为世博会点缀;以上海市民的身份,热情洋溢,激情饱满的投入到世博会的参与中。办博圆满,向世界展示中国;保障成功,为地铁赢得荣耀!世博会已画上圆满的句号,对于他们而言,这只是一个阶段的结束,未来轨交发展的路还很长,任重道远是每一个地铁人时时铭记的。