厚达百页的政协大会发言材料文集首次“瘦身”为光盘。昨日,参加北京市政协十一届二次会议的委员和记者手里少了厚重的书本,多了一张轻便的光盘。大会秘书处有关负责人表示,光盘便于携带并节省纸张,仅这一项就节省资金2万元。
“怎么只有一张光盘?”在市政协十一届二次会议新闻组,一位参会记者向工作人员索要书面材料。当被告知今年政协全会不再提供大会发言的书面材料时,这位记者感到惊喜。因为一张小小的光盘方便保管,只要放入电脑就能查到所用的文章。
同样感到方便的还有市政协委员。李萍委员表示,以前上会收到厚厚一本大会发言材料,但每次会议结束之后用过的发言材料通常会回收处理。今年大会秘书处向委员提供大会发言材料的光盘,委员们可在会后收藏。
“这是适应无纸化办公和电子化办公的大趋势。”市政协十一届二次会议大会秘书处大会发言和专题座谈组副组长胡新生告诉记者,往届政协会议需印刷大会发言材料近千份,供委员和记者使用。“很多委员和记者在会议结束后把发言材料当成垃圾留在房间,好好的纸张这样浪费实在不利于节能环保。”胡新生说,出于节约纸张的考虑,今年大会秘书处为委员和记者准备了光盘,大会发言材料文集都浓缩在内。据悉,这样一年可省下2万元的成本。
胡新生还告诉记者,今后政协的大会发言材料都将采取“电子版”。不过政协常委会工作报告和提案工作报告还是需要保留“文字版”,以方便委员进行审议。
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