在三亚亚龙湾中心广场，三种颜色的盆花摆出的“BRICS”(金砖国家英文缩写)字样造型甚是醒目。近二万盆鲜花将亚龙湾中心广场装扮成了花的海洋。为迎接“金砖国家”领导人第三次正式会晤及博鳌亚洲论坛2011年年会，三亚市将摆放50万盆鲜花扮靓市容。
记者在三亚凤凰国际机场看到，12块大型商业广告牌中的9块，已用金砖国家领导人会晤、博鳌亚洲论坛及三亚形象宣传的内容取代了商业广告。三亚湾路、机场路、迎宾路、亚龙湾路作为国事活动主要路段，蓝色、橙色、红色为主的中英文双语道旗陆续安挂到位，一盆盆姹紫嫣红的鲜花整齐摆放在公路两侧。三亚凤凰镇、吉阳镇等街道两旁的楼房粉刷一新，街面干净整洁，秩序井然。
为确保两大重要会议的顺利举行，4月6至7日，海南省在三亚、博鳌两地举行迎接两大重要会议的接待综合演练。海南省政府近日发布公告，自2011年4月13日至4月17日，在所辖空域内，禁止各类体育、娱乐、广告性飞行活动。三亚市政府决定，从2011年4月10日至4月20日，对三亚亚龙湾区域的海上船只禁航，对该区域低空飞行物进行管制。三亚届时也将对部分路段分时分段进行交通管制。
与海南官方筹备会议的紧张相比，此间民众的心态很是平和，尤其是在对接待重要贵宾和举行重大活动习以为常的三亚，民众更看重筹备这两大会议给自己生活带来的好处。
经常开车往返三亚和海口的陈先生说，“为迎接两大会议，政府改造了东线高速公路，以后开车去海口更顺畅了！”而在三亚亚龙湾一家五星级酒店工作的王小姐则高兴地说，“亚龙湾道路状况改善了，路边绿化更美了！”
“金砖国家”领导人第三次正式会晤于4月14日在三亚举行，博鳌亚洲论坛2011年年会4月15日将在博鳌开幕。海南省副省长、三亚市委书记姜斯宪接受媒体采访时表示，海南在筹备过程中尽量减少对民众正常生活和工作的影响，努力构建祥和、宽松、亲切、热烈、高雅的氛围迎接这两个活动。
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