据台湾媒体报道,为了让新行政团队磨合期尽量缩短,“行政院”首度编印机关首长服务手册,内文强调风险管理,危机就是转机,成功的危机处理能在第一时间稳住局面,提升民众与媒体对当局的信赖。服务手册也不忘编列首长的权利义务,详列各项费用,连宿舍装潢费用都列在其中。
“行政院长”陈冲在“行政院会”指示人事行政总处编纂机关首长服务手册,希望官员抽空研读。“人事行政总处”表示,服务手册在吴敦义行政团队时期已开始编列,这是首度印制给官员。内文分为政策、伦理、绩效、风险、跨域、行政六大类管理,分发给“行政院”所属二级机关正副首长及三级机关首长。
服务手册教导官员危机就是转机观念,成功的危机处理,能在第一时间稳住局面,提升民众与媒体对当局的信赖。指示各单位成立风险管理及危机处理推动小组,指派专责单位或人员负责,制定紧急应变计划,包括危机应变小组、应变策略、公关沟通,及善后处理等标准作业程序,还建议平时加强测试与演练,与媒体沟通。
手册中也要求各部会,“新闻局”每天会将当天舆情作三等级分类。三颗星者,权责部会必须在早上9时前,将处理方式及对外统一说明重点传送上级。二颗星,处理方式相同,但时限为早上10时。一颗星,部会可自行决定处理方式,下午6时前,通知“新闻局”处理情形。
手册中提倡公民导向的服务,提升民众满意度,人民陈情案处理要以简明、肯定、亲切、易懂的文字答复。建立公民导向的创新机制,尝试导入公民意见或充分结合私部门、第三部门资源,提供更贴近民意的创新方案。
服务手册也不忘详列首长权利义务重要事项,从俸给、年终奖金,一直到生活津贴、健康检查、公保退职(休)抚恤、首长特别费的说明,都编列在内,还有首长的休假补助规定、公务车辆使用,就连宿舍装潢费用上限,都有详细说明。