襄阳襄州区台办对来访台胞台属实行首问负责制
中国台湾网10月14日襄阳消息 为进一步改进工作作风,切实转变服务态度,大幅提高工作效率,襄阳市襄州区台办对来访台胞台属实行首问负责制。
区台办要求,全体工作人员中第一个遇到前来咨询、查询、联系工作、反映问题的台胞台属,或第一个接听电话,无论与本职工作是否相关,都要负责接待或答复。每一位工作人员都有义务做好接待来访台胞台属的服务工作。答复咨询台胞台属提出的问题时,既要热情、准确、详尽,又要掌握政策和原则;对于不清楚、掌握不准确的问题,不得随意答复。
区台办规定,属于首问责任人职责范围的,要按有关规定及时办理;不能当场办理的,要“一次性告知”有关办理的事项、需要补充或携带的资料以及如何办理等,并耐心解答台胞台属的询问;不属于首问责任人职责范围的,但属于台办职责范围的,首问责任人要主动告知或引导到有关经办人,并告知相关经办人的联系电话。
当具体经办人不在时,首问责任人应先接下需办事项,并记下来访台胞台属的联系电话,再交经办人办理;不属于台办职责范围的,首问责任人应告知或尽可能帮助其了解相关承办部门;属于电话咨询的,首问责任人应按上述原则给予答复;属于举报或投诉的,首问责任人应将反映的事项、举报或投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并及时报告分管领导。(中国台湾网襄阳市通讯员 周红莲)