中国台湾网5月13日海南消息 日前,海南省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制领导小组办公室致信海南省台办,对省台办精心组织工作人员参与论坛年会服务保障工作,出色完成台湾客人的接待任务表示高度肯定。
据牵头负责省台办服务保障年会的王克禧副主任介绍,省台办高度重视博鳌亚洲论坛服务工作,在总结往年接待经验的基础上,组成台湾客人接待组、中台办领导接待组、新闻媒体管理与宣传三个小组,高质量、高标准完成工作任务,体现四个方面特点:
一是精心制定方案,周密部署。刘耿主任先后3次主持会议,制定修改接待方案,主动到省外办研究协调工作。会前,服务人员两次到会场扎实组织模拟演练,做到人人熟悉方案,人人熟悉职责。
二是发挥团队精神,分工不分家。三个小组的工作人员相互支持、及时补位,坚持每晚召开一次协调会,保证了各项工作无缝连接。
三是任劳任怨,精细保障。服务人员与外办、警卫、民航、海关、检疫等部门做了大量的沟通协调工作,保证台湾客人在机场通关,参加会议、接受会见时安全有序、方便快捷。
四是当好东道主,讲好海南故事。每名工作人员事前做足功课,熟悉海南国际旅游岛建设和琼台交流情况,在与台湾客人的接触中,主动介绍海南建设发展成就,介绍琼台交流合作情况,展现“琼台兄弟情,两岸一家亲”的深厚情谊,使客人充分了解海南。(中国台湾网海南省台办通讯员 郭江晓)