中国台湾网3月27日耒阳消息 近年来,耒阳市台办把不断推进制度化、规范化、科学化、数字化建设,作为加强全市涉台档案管理工作的一个重要内容,做到涉台档案规范、系统、保密。
明确责任,确定专门档案管理人员。明确档案室门、柜钥匙均有管档人员专管,不得随意转交给非管档人员保管或使用,并要求管档人员严格执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,如出现重大问题要严肃追究管档人员和分管领导责任。
规范制度,保证档案收集、填报工作。制订落实各项档案管理工作制度,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整性、准确性和系统性。建立全市涉台档案收集联络员制度,要求各部门固定专人收集和送交涉台档案材料。
夯实基础,推进档案数字化工作。在档案室增设一台不联网的电脑,专门储存相关档案。市台办对涉台档案进行整理,确定专人进行计算机录入,方便了查询工作。 (中国台湾网耒阳市台办通讯员 黄芳)